Como fazer um planejamento de segurança em eventos

Um bom planejamento de segurança requer conhecimento técnico e a atuação de pessoal com treinamento especializado. Pensando nisso, pode ser hora de considerar a contratação de uma empresa terceirizada com experiência e solidez no mercado para auxiliar nessa etapa.

 

Ainda assim, é importante que o gestor saiba quais itens são essenciais nesse planejamento. Dessa forma, mesmo que o serviço seja terceirizado, ele tem condições de avaliar melhor as propostas e o projeto apresentados. Vamos ver quais são eles?

  • LOCAL

 

O local deve levar em conta o número de convidados e o tipo de público. Essa escolha é extremamente importante para garantir que todos sejam devidamente acomodados no dia do evento. Lembre-se: um lugar pequeno e superlotado representa graves riscos à segurança dos presentes. É imprescindível respeitar a capacidade do espaço.

 

  • CREDENCIAMENTO

 

É importante que todos os integrantes da equipe sejam identificados e divididos por área de atuação (staff, imprensa, segurança e outras). O crachá deve ser pendurado preferencialmente no pescoço, de modo a facilitar a identificação, e usado durante todo o evento.

 

  • CONTROLE DE OBJETOS

 

Medida preventiva relacionada diretamente ao planejamento de segurança em eventos é a instalação de equipamentos, como identificadores de metal, e a presença de seguranças para controlar e proibir a entrada de armas brancas (como canivetes, facas e outros objetos cortantes que possam ser usados em confusões e causar acidentes).

 

  • BRIGADA DE INCÊNDIO

 

Esses profissionais estão aptos a fazer evacuação, resgate e combate em casos de incêndio ou desastres. Além disso, também podem ajudar a verificar o estado de conservação dos extintores existentes no local e até a providenciar sua substituição, caso necessário.

 

  • PLANO DE CONTINGÊNCIA E ABANDONO DO LOCAL

 

O plano de contingência deve conter os procedimentos que serão adotados caso haja incidentes graves durante o evento, como tumultos, incêndios ou desmoronamentos. Deve ter rotas de saída, localização de extintores, equipe de brigadistas e todos os itens que incluem a evacuação do local em caso de emergência, bem como sinalização clara e objetiva.

 

A SET SERVICE FACILITY irá avaliar sua necessidade em todas as variáveis, desde a segurança do perímetro, rotas de emergência, pontos vulneráveis e irá atuar preventivamente ajustando uma equipe profissional em cada ambiente. Além disso, seu evento terá o suporte de 01 gestor operacional que será o responsável por ajustar o treinamento no local, acompanhamento e distribuição de tarefas para cada profissional.

Para garantir o sucesso do trabalho, nossas equipes são formadas por profissionais especializados em segurança, com curso para atuar em eventos e com experiência prévia.

Lembre-se: um evento com boa segurança e bons profissionais atuando trará comentários e avaliações positivas ao contratante.

Estatisticamente, a contratação deve ser entre 2 e 3% do número total de pessoas, ou seja, para cada 100 pessoas, deve-se contratar de 2 a 3 seguranças.

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